Head of HR (REF. 2024-015-P0002)

Temporary call
Deadline November 06, 2024
Description

Head of HR (REF. 2024-015-P0002)

The CRM (www.crm.cat) is an independent research centre in the CERCA network since 2008, with the purpose of promoting both advanced training and research in all areas of mathematics, in collaboration with universities and other research institutions in Catalonia. CRM’s mission includes transferring knowledge based on the centre's research to society and aiming at having societal impact.

Research at CRM covers a wide spectrum of fields, from the most fundamental areas (algebra/number theory/geometry/topology, analysis and PDEs, combinatorics and dynamical systems) to applied mathematics (in the fields of biomedicine, climate change mitigation and adaptation and natural hazards).

The center is distinguished as a Maria de Maeztu Unit of Excellence by the Spanish Ministry of Economy and Competitiveness (2020 Call) and holds the HRS4R award (Human Resources Strategy for Research; awarded by the European Commission) since 2016. The Unit hosts approximately 80 senior researchers and affiliated researchers from UPC's, UB's and UAB's Mathematics departments. Five of them are ERC Grantees.

Regarding training and exchange of knowledge, the CRM organizes 3-4 intensive research programs every year, welcoming 400 visiting researchers per year on average. Its aim is to connect the Catalan mathematics community with world-class practitioners (about 70% of the participants are international).


The CRM in Barcelona is seeking a:
Job Title: Head of HR
Area or group: Manager

Expected starting date: November 2024 (flexible, according to candidate´s availability). Not later than the 1st of December 2024.

Applications will be accepted within 10 working days from the day following the publication of the announcement of this call in the Official Gazette of the Generalitat de Catalunya (DOGC).

TASKS & RESPONSABILITIES:

  • Develop, implement and ensure the HR policies aligned with the research center’s goals and labor law.
  • Lead the recruitment and selection processes for scientific, technical, and administrative roles: detection of needs, drafting of jobs and advertisements, publication of job offers, pre-selection of CVs, interviews, recruitment of staff and trainees. Management of foreigners' files so that the external consultancy can carry out the legal procedures, up to obtaining work visas, monitoring to anticipate expiry dates and renewals.
  • Manage talent acquisition and retention programs, ensuring the center attracts and retains scientific talent at both national and international levels.
  • Develop and implement training and development programs to ensure continuous professional growth for staff members, with a focus on research and scientific excellence: onboarding of staff, definition of the training plan, coordination of FUNDAE, organization and monitoring of training activities, coordinate the Mentoring Plan, implement and update of the institution’s Equality & HRS4R Plans, convening the Monitoring Committee and carrying out the actions set out in theirs plans.
  • Oversee employee relations, including performance management, career development, and conflict resolution: notification of changes (new staff, dismissals, etc.) and payroll incidents, work permits, disciplinary proceedings, etc.
  • Coordinate occupational health and safety procedures (drills, medical check-ups, occupational safety committee, etc.)
  • Carry out compliance and improvement studies of the remuneration policy.
  • Promote policies, procedures, activities that help to contribute to improving the working environment and organizational culture.
  • Serve as the main point of contact for internal communication on HR policies, guidelines, and changes.

 

REQUIREMENTS:

  • Bachelor/master’s degree in Labour Sciences, Law, Psychology or similar.
  • Specific training in human resources and labour relations.
  • Minimum 5 year of experience in a similar position.
  • Ability to work in a multilingual environment (English, Catalan and Spanish).


It will be valued:

  • Experience in public research centres.
  • Knowledge of the basic applicable regulations (Science Law, labour regulations…)

 

WE ALSO EXPECT THE CANDIDATE TO BE/HAVE:

  • Proactive
  • Flexible attitude
  • Leadership and good organizational skills
  • Program management
  • Team player
  • Excellent customer service


CONTRACT DETAILS:

  • Full-time (37,5h/week).
  • Qualification: the candidate must have one of the bachelor’s degrees required for the job.
  • Estimated start date: As soon as possible - before 1/12/2024.
  • Duration of contract: permanent contract.
  • Location: CRM facilities.
  • Flexible working hours and teleworking option.
  • Training and development opportunities.
  • Salary set by collective agreement depending on qualifications and experience.

EVALUATION PROCESS AND CRITERIA

The selection process will be evaluated by members from the CRM staff. This process consists of:


1. Admission of candidates:

Applicants must submit a:

a. Curriculum vitae.
b. Motivation letter.
c. Copy of the qualifications.
d. Copy of the payment of the fee.

The deadline for submitting the application will be 10 working days from the day after the publication of the announcement of this call in the Official Gazette of the Generalitat de Catalunya (DOGC).


Send the documentation by email to gerencia@crm.cat  indicating the offer reference code.


The candidates who participate in this call must pay a fee in accordance to the Legislative Decree 3/2008 from June 25th, which approves the revised text of the Law on Fees and public prices of the Generalitat of Catalunya, the rest of current budget regulations and the Order PRE/7/2022 from the 9th of February that lists the current rates managed by the Department of the Presidency and the bodies and the entities that depend on them. The fees that must be paid by the people who participate in these selection processes, for each of the requests that they present, are listed below. The amount of the fees depends on the professional categories established in the applicable regulations.


1. Professional categories of group A:

* General rate: 56.00 euros.
* With the bonus per member of a single-parent family or a large family in the general category: 35.00 euros.
* With the bonus per member of a single-parent family or a large family of a special category: 21.00 euros.

Payment of the fee must be made through Caixabank with the ‘Payment to third party’ method, using one of to the following options:


o Via CaixaBank Now: ES8901826035420201610361
Procedure: Make a payment to third parties/to an entity/ CODE:


§ CRM 2024-015-P0002-1 with the name & surname of the candidate: General Rate.
§ CRM 2024-015-P0002-2 with the name & surname of the candidate: Rate with bonus for single-parent or large families.
§ CRM 2024-015-P0002-3 with the name & surname of the candidate: Rate with bonus for one-parent or large family of special category.

o Through ATM with card:
Procedure: Payments with entity code/CODE:

§ CRM 2024-015-P0002-4 with the name & surname of the candidate: General Rate.
§ CRM 2024-015-P0002-5 with the name & surname of the candidate: Rate with bonus for single-parent or large families.
§ CRM 2024-015-P0002-6 with the name & surname of the candidate: Rate with bonus for one-parent or large family of special category.


Failure to pay, incomplete payment of the fee or non-accreditation for exemption purposes will determine the exclusion of the applicant from the selection process in which he/she has requested participation, and the rights associated with his/her participation.

Requests coming from portals other than the CRM job offers section (and the instructions contained therein), will not be accepted. For more information, please contact gerencia@crm.cat

2. Shortlist: assessment of the fulfillment of the minimum requirements of the offer. Shortlisted candidates will be invited for an interview.
3. Selection: evaluation of the shortlisted candidates by a total score according to objective criteria.
4. Final decision: the final decision will be formally communicated and will be published on the CRM website.

*********************************************************************************

 

Responsable de Recursos Humans (REF. 2024-015-P0002)

El CRM (www.crm.cat) és un centre de recerca independent, pertanyent a la xarxa CERCA des de l'any 2008. El centre té l'objectiu de promoure tant la formació avançada com la recerca en totes les àrees de les matemàtiques, en col·laboració amb universitats i altres institucions de recerca de Catalunya. La missió del CRM inclou la transferència del coneixement basada en la recerca del centre i centrada en l'impacte social.

La recerca del CRM cobreix un ventall ampli de camps, des de les matemàtiques fonamentals (àlgebra/teoria dels nombres/geometria/topologia, anàlisi i PDE, combinatòria o sistemes dinàmics) fins a les aplicades (a la biomedicina, mitigació i adaptació al canvi climàtic o riscos naturals). Està acreditada com a Unitat d'Excel·lència Maria de Maeztu pel Ministeri d'Economia i Competitivitat espanyol (convocatòria 2020) i compta amb el guardó HRS4R (Estratègia de Recursos Humans per a la Investigació; atorgada per la Comissió Europea) des del 2016. El CRM acull aproximadament a 80 investigadors sèniors i investigadors adscrits dels departaments de Matemàtiques de la UPC, UB i UAB. Cinc d'ells són becats ERC.

Pel que fa a la formació i a l'intercanvi de coneixement, el CRM organitza 3-4 programes intensius de recerca cada any, que acullen uns 400 investigadors visitants anuals de mitjana, connectant la comunitat matemàtica catalana amb professionals de primer nivell (amb un 70% dels participants internacionals).

El CRM de Barcelona busca:
Nom del lloc de treball: Responsable de Recursos Humans
Àrea o grup de recerca: Gerència

Data d'inici prevista: Novembre 2024 (flexible, segons disponibilitat del candidat). No més tard del 1 de desembre de 2024.

Les sol·licituds s'admetran en el termini de 10 dies hàbils a comptar des de l'endemà de la publicació de l'anunci d'aquesta convocatòria al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC).

TASQUES I RESPONSABILITATS:

  • Desenvolupar, implementar i garantir les polítiques de RRHH alineades amb els objectius del centre de recerca i la legislació laboral.
  • Liderar els processos de contractació i selecció de funcions científiques, tècniques i administratives: detecció de necessitats, redacció de llocs de treball i anuncis, publicació d'ofertes de feina, preselecció de currículums, entrevistes, contractació de personal i aprenents. Gestió d'expedients d'estrangeria perquè l'assessoria externa faci els tràmits legals, fins a l'obtenció de visats de treball, seguiment per anticipar caducitats i renovacions.
  • Gestionar els programes d'adquisició i retenció de talent, assegurant que el centre atragui i retingui el talent científic de primer nivell tant a nivell nacional com internacional.
  • Desenvolupar i implementar programes de formació i desenvolupament per garantir el creixement professional continu del personal, amb un enfocament en la recerca i l'excel·lència científica: incorporació del personal, definició del pla de formació, coordinació de FUNDAE, organització i seguiment de les activitats formatives, coordinació del programa de Mentoring.
  • Planificar, implementar i actualitzar els Plans d'Igualtat i HRS4R de la institució, convocant la Comissió de Seguiment i realitzant les actuacions previstes en els seus plans.
  • Supervisar les relacions amb els empleats, inclosa la gestió del rendiment, el desenvolupament de la carrera i la resolució de conflictes: notificació de canvis (nous personal, acomiadaments, etc.) i incidències de nòmines, permisos de treball, expedients sancionadors, etc.
  • Coordinar els procediments de seguretat i salut laboral (exercicis, revisions mèdiques, comitè de seguretat laboral, etc.)
  • Realitzar estudis de compliment i millora de la política retributiva.
  • Impulsar polítiques, procediments, activitats que ajudin a contribuir a la millora de l'entorn laboral i de la cultura organitzativa.
  • Servir de punt de contacte principal per a la comunicació interna sobre polítiques, directrius i canvis de RRHH.

REQUISITS:

  • Llicenciatura/Màster en Ciències del Treball, Dret, Psicologia o similar.
  • Formació específica en recursos humans i relacions laborals.
  • Experiència mínima de 5 anys en lloc similar.
  • Capacitat per treballar en un entorn multilingüe (anglès, català i castellà).

Es valorarà:

  • Experiència mínima de 2 anys en centres públics de recerca.
  • Coneixement de la normativa bàsica aplicable (Dret de la ciència, normativa laboral)

TAMBÉ ESPEREM QUE EL CANDIDAT TINGUI:

  • Proactiu
  • Actitud flexible
  • Lideratge i bones habilitats organitzatives
  • Gestió de programes
  • Treball d'equip


DETALLS DELS CONTRACTE:

  • Jornada completa (37,5h/setmana).
  • Titulació: el candidat ha de tenir la titulació requerida pel lloc de treball.
  • Data estimada d'incorporació: El més aviat possible – abans del 1/12/2024.
  • Durada del contracte: contracte indefinit.
  • Ubicació: Instal·lacions CRM.
  • Horari de treball flexible i opció de teletreball.
  • Oportunitats de formació i desenvolupament.
  • El salari establert per conveni col·lectiu depèn de la qualificació i experiència demostrada.


PROCÉS I CRITERIS D’AVALUACIÓ:

El procés de selecció serà dut a terme pel membres del personal del CRM. Aquest procés consisteix en:

1) Admissió de candidats:

Els sol·licitants han de presentar:

a) Currículum vitae

b) Carta de motivació.
c) Còpia dels títols.
d) Còpia del pagament de la taxa.


Envieu la documentació per correu electrònic a gerencia@crm.cat  indicant el codi de referència de l'oferta.

El termini de presentació de la sol·licitud serà de 10 dies hàbils comptats des de l'endemà de la publicació de l'anunci d'aquesta convocatòria al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC).


Els/les candidats/es que participen en aquesta convocatòria hauran de fer el pagament d'una taxa d'acord amb el Decret legislatiu 3/2008 del 25 de juny, pel qual s'aprova el text de la Llei de taxes i preus públics de la Generalitat de Catalunya, la resta de normativa pressupostària vigent i l'Ordre PRE/7/2022, de 9 de febrer, per la qual es fa pública la relació de taxes vigents que gestionen el Departament de la Presidència, els organismes i les entitats que en depenen. Els imports de la taxa que han de satisfer les persones que participin en aquests processos de selecció, per cadascuna de les sol·licituds que presentin, són els que, en cada cas, s'indiquen a continuació, en funció de les categories professionals laborals que s'estableixen en la normativa d'aplicació.

1) Categories professionals del grup A:

* Taxa general: 56,00 euros.

* Amb la bonificació per membre de família monoparental o de família nombrosa de categoria general: 35,00 euros.
* Amb la bonificació per membre de família monoparental o de família nombrosa de categoria especial: 21,00 euros.

El pagament de la taxa s'ha de realitzar a través de Caixabank amb el mètode Pagament a tercers, i utilitzant alguna de les següents opcions:

o A través de CaixaBank Now: ES8901826035420201610361.

Fer un pagament tercers/a una entitat/ CODI:

- CRM 2024-015-P0002-1 amb el nom i cognom del participant: Taxa General.

- CRM 2024-015-P0002-2 amb el nom i cognom del participant: Taxa amb bonificació per família monoparental o nombrosa.
- CRM 2024-015-P0002-3 amb el nom i cognom del participant: Taxa amb bonificació per família monoparental o nombrosa de categoria especial.

o A través de caixer automàtic amb targeta:
Pagaments amb codi d'entitat/CODI:

- CRM 2024-015-P0002-4 amb el nom i cognom del participant: Taxa General.
- CRM 2024-015-P0002-5 amb el nom i cognom del participant: Taxa amb bonificació per família monoparental o nombrosa.
- CRM 2024-015-P0002-6 amb el nom i cognom del participant: Taxa amb bonificació per família monoparental o nombrosa de categoria especial.


La no-realització del pagament, el pagament incomplet de la taxa o la no-acreditació a efectes d'exempció determinarà l'exclusió de la persona aspirant del procés de selecció en el qual hagi sol·licitat la participació, i restaran sense efectes els drets associats a la seva participació.

No s'admetran sol·licituds procedents de portals diferents de l'apartat d'ofertes de feina de CRM (i les instruccions que s'hi inclouen). Per a més informació, poseu-vos en contacte amb gerencia@crm.cat

2) Preseleccionats: valoració del compliment dels requisits mínims de l'oferta. Els candidats preseleccionats seran convidats a una entrevista.
3) Selecció: avaluació dels candidats preseleccionats per una puntuació total segons criteris objectius.
4) Resolució definitiva: la decisió final es comunicarà formalment i es publicarà a la pàgina web del CRM.